За кулисами Арктического форума

В марте весь мир следил за Архангельском: здесь прошли два международных форума. СМИ показывали официальную картинку: президенты и высокопоставленные чиновники, встречи, пленарные заседания, брифинги… А волонтеры рассказали о том, что они видели за кулисами этого глобального события.

Ольга Водянникова

Ольга Водянникова,

студентка Высшей школы социально-гуманитарных наук и международной коммуникации, 1 курс. Волонтер международного форума «Арктика — территория диалога»:

Было объявление в центре социальной работы и волонтерства САФУ, там я и узнала о наборе добровольцев на Арктический форум. Был конкурс, мы посещали лекции, а в конце обучения сдавали экзамены. Нас делили на зоны, лично у меня была скучная — контроль доступа в пресс-центре, где помогали пройти журналистам через турникеты, пропускали их вещи по ленте досмотра через сканер. Подготовка стартовала за месяц до форума, но мы активно начали работать за несколько дней: посещали семинары, лекции, тренинги, пришлось немного побегать с документами. Получали форму, бейджик, подписывали договоры, регистрировались на нескольких сайтах; нам надо было запомнить кучу людей и вообще располагать всей информацией.

Тема «Человек в Арктике» объединила представителей Исландии, Норвегии, Финляндии и России и других стран. Президента я не видела, но некоторым ребятам, кто работал в театре, выпала такая возможность. Впечатление после форума двойственное: с одной стороны, меня переполняет чувство гордости за родной регион, за то, что нам удалось организовать мероприятие мирового масштаба, о нашем Архангельске говорили в СМИ на протяжении нескольких дней. Это очень радует. А с другой стороны, от этого форума я ничего не получила для себя, кроме красивой формы от «Россконгресса». Я не думаю что все, что я узнала во время проведения форума, как-то пригодится мне в дальнейшей профессиональной деятельности, но люди, с которыми я познакомилась именно здесь, очень добрые и отзывчивые, и на протяжении всего форума своими улыбками поднимали настроение и помогали пережить сложности, которые, к сожалению, происходили.

Иван Хрущ

Иван Хрущ,

студент Высшей инженерной школы, 2 курс. Участник подготовки к форуму «Арктика — территория диалога», корреспондент на форуме «Арктика. Сделано в России»:

За две недели до форума в рядах студентов прошла информация, что нужно срочно помочь подготовить новое общежитие к приезду первых гостей форума, которыми, кстати, стали иностранные журналисты. Мы с друзьями откликнулись на призыв и работали на объекте несколько дней. В наши обязанности входила уборка помещений, распределение мебели и оборудования по комнатам. Наша работа значительно облегчила жизнь тем, кто там работал. Как я считаю по результатам проделанной работы — справились все «на ура».

Я освещал молодежный форум «Арктика. Сделано в России» для пресс-службы САФУ и газеты «Арктический вектор». Уже на месте мы с другим корреспондентом-волонтером Елизаветой Ламовой ориентировались по ситуации и составляли план дальнейших действий. Это было интересно, а когда тебе интересно — ты отдыхаешь. Силы отнимало, конечно, но только физические, потому что все начиналось утром, а заканчивалось поздно вечером. О форуме остались впечатления как о большом празднике. Ожидал много трудных моментов и тонкостей, ведь это международное событие, но все оказалось куда проще. Все делали свое дело, но это все было слажено, как сложный организм из тысячи деталей.

Полина Николаева

Полина Николаева,

студентка Высшей школы социально-гуманитарных наук и международной коммуникации, 3 курс. Волонтер международного форума «Арктика — территория диалога»:

О том, что на форум требуются волонтеры, я узнала от своих друзей, они подавали заявки, я решила попробовать вместе с ними. Мне это показалось интересным. Это мой первый опыт волонтерской деятельности: раньше я ни разу нигде не участвовала. Сначала попала в блок навигации, ходила на тренинги и мастер-классы с ребятами этого блока, потом работала в выставочном павильоне главного корпуса. Там представляла восемь каталогов министерства промышленности и торговли, в которых была информация о высокотехнологичной продукции, изготовленной специально для Арктики. К нам подходили высокопоставленные люди, и мы представляли им эти каталоги.

Подготовка к форуму началась за две недели, было много лекций и мастер-классов, я волновалась, что это будет забирать много сил и времени, но на самом деле все прошло замечательно. Отдельные очень приятные воспоминания о том, как нам выдавали форму — это были красивые платья и плащи. От форума я получила только положительные эмоции и впечатления, потому что познакомилась с огромным количеством новых и интересных людей.

Карина Заболотная

Карина Заболотная,

студентка Высшей школы социально-гуманитарных наук и международной коммуникации, 1 курс. Волонтер международного форума «Арктика — территория диалога»:

Я состою в волонтерском центре. Уже за несколько месяцев до форума знала, что пойду туда волонтером. У нас был конкурс: примерно за неделю до «Арктики — территории диалога» мы проходили обучение, а затем был волнующий экзамен, но оказалось, что я переживала зря. Нужно было выучить основную информацию о транспорте, питании и проживании участников, ну и, конечно, знать английский.

Я работала в блоке конгресса. Лично у меня форум занимал не очень много времени, но ребята из транспорта, например, работали с утра и до вечера, иногда даже свыше нормы. Впечатления классные, это крупное мероприятие, куда приезжали известные личности, это надолго запомнится.

Ксения Мамрова

Ксения Мамрова,

студентка Высшей школы социально-гуманитарных наук и международной коммуникации, 1 курс. Волонтер международного форума «Арктика — территория диалога»:

О форуме я узнала от студенческого совета САФУ на очередном собрании. Конкурс, конечно, был. Но, так как я активист, то студсовет дал некоторые рекомендации «Росконгрессу» и меня пригласили на отдельное собеседование. Суть этого отдельного конкурса заключалась в том, что тот, кто проходит, начинает работу за 10-12 дней до форума на стойках аккредитации. Большой успех — попасть именно на эти площадки! Мы прошли экспресс-обучение и буквально через два дня после собеседования начали работать. Остальные волонтеры тоже проходили собеседование, но позже, дня за три до форума.

Суть нашей работы была в том, что мы выдавали бейджи-пропуска всем участникам форума, компаниям, техническому персоналу и СМИ. Было безумно тяжело и морально, и физически, так как не всегда приходили вежливые и терпеливые люди. Но «работа» не позволяла грубо отвечать им, приходилось мило улыбаться и говорить: «Подождите пару минут, ваш запрос обрабатывается».

Несмотря на все трудности, я безумно рада, что попала именно на эту площадку, так как я смогла увидеть почти всех участников, представителей власти нашей страны и не только. Плюс это практика английского языка! Через нас прошло очень много иностранцев: китайцев, американцев, немцев, датчан, французов, норвежцев, японцев, финнов — каждый со своим акцентом и диалектом. Пришлось поднапрячься, особенно за день до форума и в дни его проведения, когда очередь иностранцев была до дверей, и почти у каждого какие-либо проблемы или вопросы. Но в целом, это огромный опыт, незабываемые эмоции и огромный шаг в собственном развитии!

Максим Марченков

Максим Марченков,

студент Высшей школы социально-гуманитарных наук и международной коммуникации, 3 курс. Волонтер международного форума «Арктика. Сделано в России»:

О форуме я узнал через систему «Молодежь России». Кроме того, незадолго до форума в Архангельске проходил очный отбор участников. Для подготовки к проведению этого отбора меня позвали на организационное собрание с программным директором форума Анной Аперян. Там она предложила пройти отбор на участие в качестве волонтера. Как и на любое международное мероприятие, каждый желающий мог подать заявку в электронной форме. В итоге из порядка тысячи анкет формировался волонтерский корпус из 30 человек, так что можно сказать, что конкурс был достаточно большой.

Я был куратором группы из 16 участников. Работать нужно было с семи утра до часа ночи примерно. Во-первых, было необходимо контролировать, чтобы группа соблюдала режимные моменты. Во-вторых, это помощь участникам с их проектом или какими-то частными потребностями. По сути, куратор — контакт группы с организаторами форума. Больше всего на форуме запомнилась возможность увидеть и задать вопросы самым компетентным спикерам: министру образования и науки Ольге Васильевой, зампреду Госдумы Ольге Епифановой, вице-премьеру Правительства Дмитрию Рогозину.

Подготовка шла так: оргкомитет подготовил площадку в виде палаточного лагеря. За два дня для волонтеров проходило объектное обучение на месте. Сам форум был, конечно же, сложнее, чем подготовка к нему. Эта неделя была напряженной, но интересной. Я получил новый и весомый опыт работы на таких крупных мероприятиях и опыт работы в команде.

Никогда не задумывался о названии форума, но думаю, это означает следующее: первое слово — обозначение профиля форума, а «Сделано в России», как я понимаю, отсылка к концепту made in [где-то]. Наверное, это намек, что самая большая площадь материковой части Арктики находится на территории нашей страны.


Наверх