За кулисами Арктического форума

Было объявление в центре социальной работы и волонтерства САФУ, там я и узнала о наборе добровольцев на Арктический форум. Был конкурс, мы посещали лекции, а в конце обучения сдавали экзамены. Нас делили на зоны, лично у меня была скучная — контроль доступа в пресс-центре, где помогали пройти журналистам через турникеты, пропускали их вещи по ленте досмотра через сканер. Подготовка стартовала за месяц до форума, но мы активно начали работать за несколько дней: посещали семинары, лекции, тренинги, пришлось немного побегать с документами. Получали форму, бейджик, подписывали договоры, регистрировались на нескольких сайтах; нам надо было запомнить кучу людей и вообще располагать всей информацией.

Тема «Человек в Арктике» объединила представителей Исландии, Норвегии, Финляндии и России и других стран. Президента я не видела, но некоторым ребятам, кто работал в театре, выпала такая возможность. Впечатление после форума двойственное: с одной стороны, меня переполняет чувство гордости за родной регион, за то, что нам удалось организовать мероприятие мирового масштаба, о нашем Архангельске говорили в СМИ на протяжении нескольких дней. Это очень радует. А с другой стороны, от этого форума я ничего не получила для себя, кроме красивой формы от «Россконгресса». Я не думаю что все, что я узнала во время проведения форума, как-то пригодится мне в дальнейшей профессиональной деятельности, но люди, с которыми я познакомилась именно здесь, очень добрые и отзывчивые, и на протяжении всего форума своими улыбками поднимали настроение и помогали пережить сложности, которые, к сожалению, происходили.

За две недели до форума в рядах студентов прошла информация, что нужно срочно помочь подготовить новое общежитие к приезду первых гостей форума, которыми, кстати, стали иностранные журналисты. Мы с друзьями откликнулись на призыв и работали на объекте несколько дней. В наши обязанности входила уборка помещений, распределение мебели и оборудования по комнатам. Наша работа значительно облегчила жизнь тем, кто там работал. Как я считаю по результатам проделанной работы — справились все «на ура».

Я освещал молодежный форум «Арктика. Сделано в России» для пресс-службы САФУ и газеты «Арктический вектор». Уже на месте мы с другим корреспондентом-волонтером Елизаветой Ламовой ориентировались по ситуации и составляли план дальнейших действий. Это было интересно, а когда тебе интересно — ты отдыхаешь. Силы отнимало, конечно, но только физические, потому что все начиналось утром, а заканчивалось поздно вечером. О форуме остались впечатления как о большом празднике. Ожидал много трудных моментов и тонкостей, ведь это международное событие, но все оказалось куда проще. Все делали свое дело, но это все было слажено, как сложный организм из тысячи деталей.

О том, что на форум требуются волонтеры, я узнала от своих друзей, они подавали заявки, я решила попробовать вместе с ними. Мне это показалось интересным. Это мой первый опыт волонтерской деятельности: раньше я ни разу нигде не участвовала. Сначала попала в блок навигации, ходила на тренинги и мастер-классы с ребятами этого блока, потом работала в выставочном павильоне главного корпуса. Там представляла восемь каталогов министерства промышленности и торговли, в которых была информация о высокотехнологичной продукции, изготовленной специально для Арктики. К нам подходили высокопоставленные люди, и мы представляли им эти каталоги.

Подготовка к форуму началась за две недели, было много лекций и мастер-классов, я волновалась, что это будет забирать много сил и времени, но на самом деле все прошло замечательно. Отдельные очень приятные воспоминания о том, как нам выдавали форму — это были красивые платья и плащи. От форума я получила только положительные эмоции и впечатления, потому что познакомилась с огромным количеством новых и интересных людей.

О форуме я узнала от студенческого совета САФУ на очередном собрании. Конкурс, конечно, был. Но, так как я активист, то студсовет дал некоторые рекомендации «Росконгрессу» и меня пригласили на отдельное собеседование. Суть этого отдельного конкурса заключалась в том, что тот, кто проходит, начинает работу за 10-12 дней до форума на стойках аккредитации. Большой успех — попасть именно на эти площадки! Мы прошли экспресс-обучение и буквально через два дня после собеседования начали работать. Остальные волонтеры тоже проходили собеседование, но позже, дня за три до форума.

Суть нашей работы была в том, что мы выдавали бейджи-пропуска всем участникам форума, компаниям, техническому персоналу и СМИ. Было безумно тяжело и морально, и физически, так как не всегда приходили вежливые и терпеливые люди. Но «работа» не позволяла грубо отвечать им, приходилось мило улыбаться и говорить: «Подождите пару минут, ваш запрос обрабатывается».

Несмотря на все трудности, я безумно рада, что попала именно на эту площадку, так как я смогла увидеть почти всех участников, представителей власти нашей страны и не только. Плюс это практика английского языка! Через нас прошло очень много иностранцев: китайцев, американцев, немцев, датчан, французов, норвежцев, японцев, финнов — каждый со своим акцентом и диалектом. Пришлось поднапрячься, особенно за день до форума и в дни его проведения, когда очередь иностранцев была до дверей, и почти у каждого какие-либо проблемы или вопросы. Но в целом, это огромный опыт, незабываемые эмоции и огромный шаг в собственном развитии!

О форуме я узнал через систему «Молодежь России». Кроме того, незадолго до форума в Архангельске проходил очный отбор участников. Для подготовки к проведению этого отбора меня позвали на организационное собрание с программным директором форума Анной Аперян. Там она предложила пройти отбор на участие в качестве волонтера. Как и на любое международное мероприятие, каждый желающий мог подать заявку в электронной форме. В итоге из порядка тысячи анкет формировался волонтерский корпус из 30 человек, так что можно сказать, что конкурс был достаточно большой.

Я был куратором группы из 16 участников. Работать нужно было с семи утра до часа ночи примерно. Во-первых, было необходимо контролировать, чтобы группа соблюдала режимные моменты. Во-вторых, это помощь участникам с их проектом или какими-то частными потребностями. По сути, куратор — контакт группы с организаторами форума. Больше всего на форуме запомнилась возможность увидеть и задать вопросы самым компетентным спикерам: министру образования и науки Ольге Васильевой, зампреду Госдумы Ольге Епифановой, вице-премьеру Правительства Дмитрию Рогозину.

Подготовка шла так: оргкомитет подготовил площадку в виде палаточного лагеря. За два дня для волонтеров проходило объектное обучение на месте. Сам форум был, конечно же, сложнее, чем подготовка к нему. Эта неделя была напряженной, но интересной. Я получил новый и весомый опыт работы на таких крупных мероприятиях и опыт работы в команде.

Никогда не задумывался о названии форума, но думаю, это означает следующее: первое слово — обозначение профиля форума, а «Сделано в России», как я понимаю, отсылка к концепту made in [где-то]. Наверное, это намек, что самая большая площадь материковой части Арктики находится на территории нашей страны.